NFON ist ein führender europäischer Anbieter für integrierte Businesskommunikation mit Fokus auf KI-gestützten Anwendungen. Als börsennotiertes Unternehmen ist es für NFON besonders wichtig, regelmäßig über Geschäftsberichte und Quartalsmitteilungen zu kommunizieren – professionell, transparent und verlässlich. Der Geschäftsbericht 2024 und die dazugehörige Nachhaltigkeitserklärung wurden mithilfe der Reportingplattform ns.publish von mms solutions erstellt – In Zusammenarbeit mit dem zertifizierten mms-Partner Sparks, der NFON sowohl agenturseitig als auch technisch ganzheitlich betreut.
Der Fokus lag auf einer hohen Inhalts- und Designqualität sowie der effizienten Erstellung von PDF-Berichten, die den Corporate-Design-Vorgaben von NFON entsprechen und gleichzeitig inhaltlich konsistent und strukturiert sind.
Digitale ProzesseEffizient berichten mit System
Durch die Plattformlösung der mms solutions konnte NFON die Prozesse rund um die Berichtserstellung deutlich optimieren und sowohl die Effizienz als auch die Automatisierung und die Sicherheit steigern. Mehrfachnutzung von Inhalten und eine medienbruchfreie Arbeitsweise nach dem Prinzip von Single source of Truth machten die Umsetzung deutlich einfacher und schneller.
Interview mit Friederike ThyssenVice President Investor Relations & Sustainability, NFON
Was war Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Berichte besonders wichtig?
«Ein professionelles Erscheinungsbild und eine effiziente Erstellung sind für uns essenziell. Die Möglichkeit, Inhalte automatisiert zu übernehmen und mehrfach zu nutzen, sorgt für eine enorme Zeitersparnis und garantiert gleichzeitig, dass unsere Berichte stets konsistent und hochwertig bleiben. Dabei wollten wir keine Kompromisse bei der Designqualität eingehen – das muss sowohl auf dem Bildschirm als auch im Druck überzeugen und eine gute Rezeption der wesentlichen Inhalte sicherstellen.“
Wie haben Sie die Zusammenarbeit mit mms solutions erlebt und welchen Mehrwert bietet die Plattformlösung in Ihrem Reportingprozess?
«Mit der Plattformlösung von mms solutions haben wir unsere Unternehmensberichterstattung auf ein neues Niveau gehoben. Besonders schätzen wir die klare Struktur und Automatisierung der Prozesse, die einfache Nutzung des Systems, die einfache Mehrfachverwendbarkeit von Inhalten und die hohe Qualität der PDF-Ausgabe. Wir haben keine Einschränkungen in der Gestaltung und sehen durch die WYSIWYG-Darstellung stets das verbindliche Ergebnis. Dies und auch die kollaborative Arbeitsweise verschaffen uns nicht, nur ein durchgängig professionelles Erscheinungsbild, sondern deutlich mehr Effizienz in der Erstellung – vom ersten Entwurf bis zum finalen Bericht.“
Sie haben erstmals einen ESRS-Bericht erstellt. Wie konnte die Plattformlösung der mms Sie in diesem Prozess und in der Einhaltung der Compliance-Anforderungen unterstützen?
«Nachhaltigkeit ist für uns nicht nur Compliance, sondern bereits seit Jahren Teil unserer Berichterstattung. Mit der jährlich veröffentlichten Nachhaltigkeitserklärung und der klaren Verankerung des Themas auf unserer Website zeigen wir Haltung. Gleichzeitig bietet uns die Plattform ns.publish einfache und sichere Prozesse, dass wir flexibel und standardkonform die Anforderungen der ESRS umsetzen können – sowohl inhaltlich als auch prozessual. Mit ns.publish haben wir durch eine klare Benutzersteuerung volle Kontrolle über transparente Änderungsverläufe und Freigabeprozesse, – das gibt uns Sicherheit – sowohl intern als auch für externe Prüfungen.“
